anpassung der struktur von investitionsausgaben und betriebskosten

Die Auftraggeberin hatte einen hohen Anteil an nicht-kapitalisierten Betriebskosten (OpEx) und veraltete Richtlinien und Weisungen, die im Widerspruch zur agilen Softwareentwicklung standen. Ziel war es, die Struktur der kapitalisierbaren Kosten (CapEx) zu verbessern und den Anteil an operativen Betriebskosten besser messen zu können, um planerische Maßnahmen sinnvoll gestalten zu können.

Folgende Maßnahmen wurden durchgeführt und etabliert:

- Erstellung eines Ist-Zustands der bestehenden Kostenstruktur
- Vergleich mit den Tätigkeiten der IT-Softwareentwicklung mit Fokus auf Betriebskosten und Zeitbuchungen
- Erstellung von Timebooking Guidelines
- Trennung von ART und Non-ART Budget
- Trennung von Innovation, Continuous Improvement, Ceremonies und BAU-Kosten
- Erfassen von Vorschlägen zur Änderung der Weisungen und Richtlinien zur Zeitbuchung
- Schulungen der Mitarbeitenden zum neuen Zeitbuchungsmodell
- Anpassung der Rollenbeschreibungen, der Onboarding Pläne und der Linienmanagement Gesprächsleitfäden