neustrukturierung von portfoliomanagement

Begleitung von Veränderungsprozess im Portfolio Management für ein mittleres, zweistelliges Mio CHF Portfolio.

Die Auftraggeberin hat durch Stellenabbau und eine Kündigung einer Schlüsselperson die bestehende Struktur vom Portfoliomanagement als Rolle einer Einzelperson hinterfragt und den Auftrag erteilt, mit gegebenen Rahmenbedingungen Alternativen zu evaluieren und deren Umsetzung zu begleiten.

Die Rahmenbedingungen waren: Kein Ersatz der Stelle, keine Einzelverantwortung für das Portfolio, direkte Alignierung mit Unternehmensstrategie und Vision und bestmögliche Verteilung des Portfoliobudgets mit Hinblick auf Innovation und Geschwindigkeit der Entwicklung („Do the rights things fast“).

Für die Lösungsfindung wurden folgende Interventionen durchgeführt:

- Analyse des bestehendes Portfolio- und Priorisierungsprozesses mit Interviews relevanter Vertreter der Interessensgruppen
- Beschreibung des Ziel-Zustands des Portfolios anhand der Kriterien der Auftraggeberin
- Erarbeitung von Vor- und Nachteilen bzw. Risiken vom „Portfoliomanagement as a discipline“ (Geteilte Verantwortung von fachlich-inhaltlichen Führungspersonen der Abteilungen)
- Schulung von Lean-Portfoliomanagement Praktiken wie Participatory Budget Allocation, WSJF (weighted shortest job first), Business Value und Value Stream Funding von Management, Product Management und Release Train Engineers (agile Coaches im SAFe Framework)
- Anpassung des Portfolioprozesses mit Hinblick auf Nutzung von MVP (minimum viable product) und Hypothesen sowie Indikatoren zu Validierung der Hypothesen
- Strategisches Linken von Vision und Zielen der Organisation mit dem Produktportfolio
- Erarbeitung von Messkriterien und regelmäßigen Checkpoints und Umfragen zum Zustand und der Qualität des Portfoliomanagement as a discipline